许多小白在刚刚使用Excel的时候不知道该如何具体操作,在这里小编给大家带来Excel表格制作教程,下面我们将来介绍如何制作我们的第一个excel表格。如果你未使用过Excel,则可能需要在计算机上完成该操作过程,以了解Excel软件是如何工作的。下面小编和大家一起开始学习呀!
前言:在这个excel表格制作的示例中,将创建一个含有图表的简单的每月销售预测表。
启动Excel,并确保在软件中显示-一个空工作簿。要创建新的空白工作簿,请按Ctrl+N(这是“文件”“新建”“空白工作簿”的快捷键)。
该销售预测表将包含两个信息列: A列包含月份名称,B列存储预计销售数字。首先,在工作表中输入具有描述性的标题。以下内容介绍了如何开始操作:
(1)使用导航(箭头)键将单元格指针移动到单元格A1(工作表的左上角单元格)。“ 名称”框中将显示单元格的地址。
(2)在单元格A1中键入“月份”,然后按Enter键。根据设置的不同,Excel 会将单元格指针移动到其他单元格,或将单元格指针保持在单元格A1中。
(3)将单元格指针移动到B1,键入“项目销售额”,然后按Enter键。文本会超出单元格宽度,但目前不要担心。
(1)将单元格指针移动到A2并键入Jan(一月份名称的缩写)。此时,既可以手动输入其他月份名称的缩写,也可以利用自动填充功能让Excel完成相关的工作。
(2)确保选中单元格A2。请注意,活动单元格的边框将会以粗线的形式显示。在边框的右下角,会显示一个小方块,称为填充柄。将鼠标指针移到填充柄上,单击并向下拖动,直到突出显示从A2到A13的单元格。
接下来的excel表格制作过程中,在B列中提供销售预测数字。假定一月份的销售预测数字是50000美元,而且以后每个月的销售额将增长3.5%。
(1)将单元格指针移动到B2,然后键入一月份的预计销售额,即50000。可以键入一个美元符号和逗号,从而使数字更清晰,但本例将在稍后对数字执行格式操作。
(2)要想输入公式来计算二月份的预计销售额,需要移动到单元格B3中,并键入以下内容:=B2*103.5%。当按下Enter 键时,单元格将显示51750。该公式返回单元格B2的内容,并乘以103.5%。换言之,二月份销售额预计为一月份的销售额的103.5%,增长3.5%。
(3)后续月份的预计销售额使用类似的公式。但是,不是为B列中每个单元格重新输入公式,而是利用自动填充功能。确保选中单元格B3,然后单击该单元格的填充柄,向下拖到单元格B13,并释放鼠标按钮。
此时,工作表应该类似于下图所示。请记住,除了单元格B2之外,B列中其余的值都是通过公式计算得出的。作为演示目的,可尝试改变- 月份的预计销售额(在单元格B2中),此时你将发现,Excel 会重新计算公式并返回不同的值。但是,这些公式都依赖于单元格B2中的初始值。
目前,excel表格制作的工作表中的数字难以阅读,因为还没有为它们设置格式。在接下来的步骤中,将应用数字格式,以使数字更易于阅读,并在外观上保持一致:
(1)单击单元格B2并拖放到单元格B13以选中数字。在这里,不要拖动填充柄,因为要执行的操作是选择单元格,而不是填充一个区域。
(2)访问功能区,并选择“开始”。在“数字”组中,单击“数字格式”下拉控件(该控件初始状态会显示“常规” ),并从列表中选择“货币”。现在,B列的单元格中将随数字-起显示货币符号,并显示两位小数。这样看上去好多了!但是,小数位对于这类预测不是必要的。
(3)确保选中区域B2:B13, 选择“开始”“数字”,然后单击“减少小数位数”按钮。其中一个小数位将消失。再次单击该按钮,显示的值将不带小数位。
此时,你已拥有一个具有相应功能的工作表,但是还可以在外观方面再美化一些。将此区域转换为一个“正式”(富有吸引力)的Excel表格是极其方便的:
(2)选择“插入”“表格” “表”。Excel将显示“创建表”对话框,以确保它正确地确定了区域。
(3)单击“确定”关闭“创建表”对话框。Excel将应用其默认的表格式,并显示其“表工具”“设计”上下文选项卡。
如果不喜欢这种的表格风格,还可以通过设计栏选择自己喜欢的excel表格样式
excel表格制作的工作表显示了每月的预计销售额,但是,预计的全年总销售额是多少?
(2)选择“表工具”“设计”“表样式选项”“汇总行“。Excel 将自动在表底部添加一行,其中包含用于对预计销售额列中各单元格进行求和的公式。
(3)如果要使用其他总结公式(例如,求平均值),可单击单元格B14,然后从下拉列表中选择不同的总结公式。
那么最后一步如何在excel表格制作过程中,创建一个可显示每月预计销售额的图表?
(2)选择“插入”“图表”“推荐的图表” ,Excel 会显示一些推荐的图表类型选项。
(3)在“插入图表”对话框中,单击第二个推荐的图表(柱形图),然后单击“确定”。Excel将在窗口的中央插入图表。要将图表移动到其他位置,请单击图表边框并拖动它。
(4)单击图表并选择一个样式,方法是使用“图表工具”“设计” “图表样式”选项。下图显示了包含了一个柱形图的工作表。你的图表可能有所不同,具体取决于你选择的图表样式。
海信(Hisense)7公斤滚筒洗衣机全自动 超薄嵌入 小型家用 除菌洗 冷水护色洗HG70DA10以旧换新
西门子(SIEMENS)274升大容量家用三门冰箱 混冷无霜 零度保鲜 独立三循环 玻璃面板 KG28US221C
美的(Midea) 微波炉家用小型旋转加热20L 智能蒸煮菜单 杀菌功能 M1-L213C
苏泊尔(SUPOR)电饭煲4L电饭锅电饭锅多功能一体家用蓝钻圆厚釜4-5人可做锅巴饭煲仔饭智能预约蒸米饭1-8人 SF40FC875 4升预约定时
品胜 充电宝65W大功率30000毫安大容量PD20W快充户外移动电源适用笔记本电脑苹果15华为小米手机
绿联何同学推荐65W氮化镓充电器套装多口Type-C快充头适用pd20W苹果15三星手机macbookPro笔记本电脑线元
KZ Castor双子座有线耳机入耳式双单元哈曼曲线发烧HiFi耳返耳麦
格兰仕(Galanz)电烤箱 家用烤箱 40L大容量 上下独立控温 多层烘培烤箱炉灯多功能 K42 经典黑 40L 黑色
美的(Midea)中药锅煎药壶 智能全自动陶电砂锅炖药锅煲 煎药机器 养生熬药壶 大容量分体式 【4L容量】长效预约JYC4002
美的(Midea)电压力锅 高压锅家用5L双胆鲜汤深胆煮汤锅 智能多功能电饭煲 智能预约焖香饭智能 【5L高压浓香款】7段调压 多重口感 50Q3-FS
漫步者(EDIFIER)M25 一体式电脑音响 家用桌面台式机笔记本音箱 蓝牙5.3 黑色
TCL电视 85V6E Max 85英寸 120Hz 高色域 3+64GB 2.1声道音响 平板电视机 以旧换新 85英寸 官方标配
马斯克公布首位脑机接口受试者新进展!微美全息(WIMI.US)深入研究开启智能革命性飞跃!